Готовая спецодежда или пошив на заказ: что выгоднее компании

Что выгоднее для бизнеса — закупка готовой спецодежды или пошив на заказ? В этой статье постарались разобраться, когда экономически оправдана закупка готовых комплектов из каталога, а когда необходимо заказывать индивидуальный пошив рабочей одежды. Также добавили подсказки, которые помогут вам составить спецификацию для подрядчика, который отвечает за поставки корпоративной одежды для сотрудников вашей компании.

Когда выгоднее заказать готовую спецодежду

Готовые комплекты, как правило, заказывают снабженцы предприятий со стандартными условиями труда и ограниченным бюджетом на старте. Например, если ваши сотрудники работают в офисе, на складе с умеренными нагрузками или в сфере услуг, где требования к СИЗ регулируются базовыми нормами, то закупка готовой рабочей формы из нашего каталога даёт возможность получить вам базовые комплекты здесь и сейчас.

Какие преимущества предоставляет заказ готовой спецодежды:

• Минимальный срок поставки — от 1–3 дней.
• Предсказуемая цена партии без доплат за разработку лекала.
• Возможность дозаказа отдельных размеров или комплектов по мере увеличения штата работников.

Готовая рабочая одежда сертифицируется по всем правилам. В наличии сертификаты соответствия ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты» и маркировки по ГОСТ 12.4.280-2014 (защита от общих производственных загрязнений). Эти документы — гарантия того, что одежда прошла лабораторные испытания и допущена к эксплуатации.

Когда требуется пошив спецодежды на заказ

Заказать пошив корпоративной одежды необходимо, если:

• Деятельность работников связана с особыми рисками (сварка, работа с химикатами, экстремальные температуры).
• Требуется интеграция фирменного стиля в конструкцию одежды. Например, если вы хотите не просто добавить принт, а желаете изменить дизайн или крой униформы для персонала, поменять цвета или добавить новые детали (карманы, молнии, клапаны и т. д.).
• У вас в штате много сотрудников с нестандартными параметрами, не укладывающимися в типовую размерную сетку ГОСТ.

Например, для сварщиков критичны требования ГОСТ 12.4.250-2013 (защита от искр и брызг расплавленного металла), а готовые костюмы редко соответствуют всем конструктивным нормам: отсутствие складок, куда могут попасть искры, усиленные вставки, термостойкая фурнитура. В этом случае только пошив по индивидуальной спецификации гарантирует полное соответствие требованиям.

Сравнивайте сроки, цены и размерный ряд при заказе

При расчёте полной стоимости владения учитывайте не только закупочную цену партии, но и частоту замены рабочей спецодежды. Качественная униформа для персонала, пошитая под заказ, прослужит на 30–50% дольше за счёт усиленных швов и подобранных под задачи материалов и тканей.

Обсудите с менеджером фирменный стиль и другие детали

Если планируете заказать спецодежду с логотипом, то в процессе обсуждения с менеджером подрядчика уточните, какие методы нанесения логотипа доступны для выбранной ткани — термотрансфер, шёлкотрафарет или вышивка. Не лишним будет спросить, как они повлияют на точечную износостойкость рабочей одежды в местах размещения логотипа.

Спросите, можно ли интегрировать фирменные цвета в конструкцию комплекта, добавив контрастные вставки или окантовку, без нарушения требований ГОСТ Р 12.4.281-2014 для сигнальной одежды, если это требуется по проекту.

На спецодежде повышенной видимости светоотражающие элементы должны занимать не менее 0,13 м² на куртке и 0,2 м² на брюках (ГОСТ Р 12.4.281-2014). Любые дизайнерские решения не должны противоречить этому правилу.

Кроме того, запросите информацию о том, каким образом нужно будет ухаживать за брендированными комплектами рабочей одежды, а также как примерно будет выглядеть вышитый или напечатанный логотип после 20+ стирок, химчисток или обеззараживающей обработки.

Как подготовить спецификацию для подрядчика на пошив спецодежды

Правильно составленное техническое задание на пошив корпоративной одежды под заказ — основа для получения качественного результата. Включите в него следующие разделы:

• Назначение одежды и условия эксплуатации (температурный режим, тип загрязнений, наличие искр/химикатов);
• Ссылки на нормативные документы — ТР ТС 019/2011, ГОСТ 12.4.280-2014, ГОСТ Р 12.4.297-2013 (защита от повышенных температур) при необходимости;
• Требования к материалам — состав ткани, плотность, водо- и маслоотталкивающие свойства, класс защиты;
• Конструктивные особенности — тип застёжек, расположение карманов и клапанов, усиления в зонах износа, регулировки;
• Размерная сетка — укажите, нужны ли ростовки и полнотные группы, а также узнайте, есть ли возможность индивидуального пошива рабочей одежды для сотрудников с выраженными особенностями фигуры.

Дополнительно можете приложить эскизы или референсы, чтобы упростить согласование макета.

Чем дополнить техническое задание по брендированию комплектов

Прежде чем заказывать спецодежду с логотипом, пропишите в инструкциях точные коды фирменных цветов по Pantone или CMYK. Укажите места нанесения логотипа (грудь, спина, рукав), отметьте размеры, добавьте требования к читаемости, то есть минимальный размер шрифта и контрастность фона. При этом учитывайте, что принты не рекомендуется размещать в зонах повышенного трения (колени, локти) и на швах изделий.

Помните: согласно приказу Минтруда № 766н от 29.10.2021, работодатель обязан обеспечивать работников СИЗ, соответствующими условиям труда. Брендированная рабочая форма, созданная по подробно прописанной спецификации, отлично решает задачи обеспечения безопасности, комфорта и визуальной идентификации вашего бренда.

Оставьте заявку — мы рассчитаем, что выгоднее для вашей компании

Не тратьте время на сравнение предложений. Менеджер ПК Диво бесплатно проконсультирует вас по нашим услугам и рассчитает стоимость закупки готовой спецодежды из каталога в сравнении с пошивом спецодежды под заказ.

Оставьте заявку на консультацию — и уже завтра сможете принять решение на основе цифр из коммерческого предложения, полученного от нас.